- Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора, а также другой установленной документации по кадрам. - Формирование и ведение личных дел работников, своевременное внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. - Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о трудовой деятельности работников. - Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в программу 1С:Зарплата и управление персоналом, своевременное обновление и пополнение данных. - Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. - По запросу тендерного отдела подготовка и предоставление кадровых документов (Трудовых договоров, Трудовых книжек, Удостоверений и т.д.). - Организация воинского учета всех категорий работающих граждан. Своевременная подача сведений в Городской отдел по первичному воинскому учету о приеме и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету.

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией - Ведение делопроизводства - Работа в компьютерной программе «GazPRO», содержащей полную электронную базу данных компаний, прошедших обучение в центре (учебные программы, нормативная документация, списочный состав учащихся и преподавателей) - Подготовка и оформление необходимой для обучения и аттестации документации (формирование учебных групп, оформление приказов, протоколов и удостоверений, подтверждающих обучение) - Подготовка документации для участия в котировках, тендерах и электронных аукционах, а также непосредственное участие в них на электронных торговых площадках - Составление Договоров на оказание образовательных услуг (как с организациями, так и с физическими лицами) - Работа в программе 1С:Предприятие, а именно: выставление Счетов, Актов и счетов-фактур, УПД, Актов сверки - Ведение телефонных переговоров - Подготовка корреспонденции и отправка ее по почте, выполнение работы курьера

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией - Ведение делопроизводства - Выполнение кадровой работы (прием, увольнение сотрудников, составление графика отпусков, приказов и отпускных записок, оформление командировок) - Информирование сотрудников о событиях, фактах, распоряжениях - Подготовка документов к передаче в архив - Подготовка отчетов об оперативной деятельности учреждения по запросу Областного методического центра - Ведение телефонных переговоров - Методическая работа (сбор и обработка документов, необходимых для принятия участия в хореографических и музыкальных конкурсах; подготовка полного пакета документов для жюри; оформление протокола результатов, а также дипломов и грамот учащихся) - Подготовка и оформление необходимых документов для выезда учащихся заграницу (заполнение анкет для получения заграничного паспорта, оформление виз)

Государственное и муниципальное управление, Специалист по государственному и муниципальному управлению

Секретарь-референт, Секретарь-референт