Сбор и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Запрос недостающих документов (накладные, акты выполнен.работ) у поставщиков. Переписка с заказчиками по выполнению работ связанных с ремонтом зданий. Оснащение офиса материалами (бумага, канц.товары и др.). Отправка почтовых отправлений по почте России. Выполнение указов и распоряжений директора.

Работа в 1С: Предприятие 8. Осуществление операций по приёму, учёту, выдаче и хранению денежных средств. Выдача з/пл. рабочим и служащим, командировочных и других расходов. Составление авансовых отчётов. Ведение на основе приходных и расходных документов - кассовой книги и проверка на фактическое наличие денежных средств с книжным остатком. Передача в соответствии с установленным порядком, денежных средств – инкассаторам. Проведение банковских выписок. Ведётся работа с ККМ и заполняется книга-кассира операциониста. Оформление заявки на расходные материалы и сбор счетов. Приём и увольнение сотрудников с соответствующей документацией. Составление табелей. Работа с актами сверками и отчётами по декалитрам. Приём телефонных звонков и ведение телефонных переговоров. Распределение и контроль по ГСМ с соответствующими лимитами для сотрудников с учётом составленных путевых листов. Подшивка документаций.

Ведение учёта личного состава учреждения и его подразделений. Оформление документаций по кадрам. Проверка соблюдения графиков отпусков в учреждении. Выдача командировочных листов. Обработка больничных листов. Приём и увольнение сотрудников с соответствующей документацией. Составление табелей. Ведение и хранение личных дел и трудовых книжек, оформление приказов на отпуск, перевод и др. Выдача справок. Приём корреспонденции, регистрация в журнале. Работа с архивом, по запрашиваемой информацией. Замещение на время отпусков –секретаря руководителя.

Специальность Юриспруденция Квалификация юрист

«Бухгалтер»

«Кадровое делопроизводство».